Проведение квалификационного отбора участников
Перед рассмотрением заявок на участие в тендере организатором проводится квалификационный отбор на соответствие заявленным в извещении требованиям.
Отбор проводится сотрудниками с ролью «Ответственный за оценку заявок по торговым процедурам».
Сотрудники с данной ролью могут быть назначены ответственными на оценку заявок контрагентов, отправленных на участие в торгах. При просмотре заявок у оценивающих сотрудников нет доступа к коммерческой части предложения. Также сотрудниками не доступен просмотр хода торгов и сравнение заявок со страницы торговой процедуры.
Создание запроса на проведение оценки участников#
В статусе торгов «Определение участников торгов» организатору доступно создание запроса на проведение оценки поступивших заявок от участников. Оценка проводится сотрудниками-экспертами по критериям или по заявке в целом.
Для создания запроса на оценку организатору со страницы тендера следует нажать на кнопку «Создать запрос оценки заявок участников»:
На странице создания запроса необходимо определить команду и правила оценки. Команда может состоять из одного сотрудника или нескольких. Обратите внимание, что у сотрудника должен быть доступ для входа в систему, чтобы иметь возможность провести оценку.
Для проведения квалификационного отбора участников в поле «Этап оценки» следует выбрать «Отборочный этап».
Правила оценки определяют по каким параметрам будет проводиться.
Возможна оценка заявки в целом или по выбранным критериям. В правилах оценки будет выведен список всех критериев, которые запрашиваются в тендере для подачи заявок. Для оценки по критериям нужно выбрать не менее одного критерия (отметить галочкой). Выбранные критерии будут отображаться команде оценки, остальные они не увидят.
После заполнения всех условий оценки запрос нужно опубликовать:
После публикации запроса для всех участников команд оценки будет создана задача с темой «Оценить заявки участников по процедуре № N» и отправлено уведомление на почту со ссылкой на запрос и задачу с обозначением сроков выполнения.
До публикации любой запрос можно удалить, если оценку проводить больше не требуется.
Запросы оценки можно запрашивать неограниченное количество раз.
Выполнение оценки заявок участников#
Ответственный сотрудник из команды переходит на страницу Запроса оценки из письма или задачи:
Проведение оценки по заявке#
По кнопке «Выполнить оценку» создается документ «Оценка заявок участников», где конфигурируется страница для выполнения оценки.
В случае если требуется провести оценку заявки в целом, в одноименном блоке будет выведен список всех заявок, поданных на участие в торгах со ссылкой на просмотр этой заявки. По каждой заявке доступно выставление решения и добавление комментария:
При просмотре оценок сотрудникам не доступен просмотр коммерческой части предложения (если дополнительно у сотрудника нет роли организатора торгов).
В случае если требуется провести оценку по критериям, в блоке «Оценка» будет выведен список всех критериев, которые выбрал организатор для оценки. По каждому критерию доступно выставление решения. Общее решение по заявке выставляется автоматически:
Соответствует - если все критерии соответствуют требованиям;
Не соответствует - если хотя бы один критерий не соответствует требованиям;
По каждой заявке оценщику доступно добавление комментария.
На странице оценки также выводится информация о текущих аттестациях контрагента:
Завершение оценки и доработка документа#
По завершению оценки ответственный за оценку публикует свое решение, с этого момента данные оценки становятся доступны для просмотра организатору торгов. Задача на оценку автоматически закроется.
До публикации результатов документ «Оценка заявок контрагентов» возможно удалить. В случае удаления документа удаляются также заполненные по критериям и заявкам оценки ответственного.
Если оценка не удовлетворит организатора торгов, он может отправить документ на доработку. В этом случае документ «Оценка заявок участников» переводится в статус «Черновик». Задача с типом «Оценить заявки участников» переоткрывается на последнего ответственного.